关于2022级本科生新生入学报到及开学典礼有关事宜的通知

清办发〔2022〕13号

各院系及相关部门：

8月17日（星期三）是我校2022级本科生新生入学报到日，现将相关工作安排通知如下。

一、新生报到相关安排

集中报到场地在清华大学学生服务中心（C楼）区域。

二、各专业类及代管院系迎新站点

学校统一为院系租用迎新帐篷并提前安装在C楼前迎新现场，请各院系根据所属专业类在指定位置开展迎新工作。

各专业类及院系迎新站点设备及工作概要：

（一）各代管院系在所属专业类帐篷下进行迎新，跨专业类的院系在所有所属专业类下均应设置迎新站点。

（二）院系自备院系桌签、院系旗帜和电源插座等。

（三）院系自备配有无线网卡、安装有迎新管理系统的笔记本电脑：

1. 迎新管理系统用户名和密码由注册中心统一发放；

2. 网络现场调试时间为8月16日（星期二）15:00～16:00；

3. 迎新过程中如发现迎新管理系统中信息有误，请迅速向总咨询台（C楼前）报告，由注册中心核实、更正。

（四）院系迎新站点工作人员应着装整洁、得体，遵守疫情防控规定，做好个人防护：佩戴医用外科口罩或N95口罩，准备防疫物品（口罩、手消等）。

（五）院系迎新站点相关服务内容及须提供的信息、资料：

1. 收取档案；

2. 办理户口手续；

3. 告知新生住宿信息、学费扣缴完成情况等；

4. 发放IC卡学生证（须告知：未提交照片或照片不合格而未领到IC卡的同学，需通过电子身份服务系统（https://id.tsinghua.edu.cn）重新提交电子版照片，当天16:00前提交，可于第二天到注册中心（C楼201）领取学生证。提交流程：登录ID系统完成电子身份激活；再次登录ID系统，选择“已有账号”重新上传照片，上传照片目前只支持PC端。)；

5. 提供校园地图等资料；

6. 为有需要的同学开具介绍信（如：邮寄行李的凭证丢失）；

7. 接转党团组织关系；

8. 办理其他必要事项；

9. 告知学生使用紫荆小程序方式：

（1）登录电子身份系统进行二次激活后得到info及网络账号的密码。激活路径：网站（https://id.tsinghua.edu.cn）—我是新生—选择相应入口进入（本科生、研究生、国际学生）。

（2）清华紫荆小程序关注方式：微信中搜索“清华紫荆”小程序，使用学号及密码登录即可。

（3）推荐ID网站绑定手机号并关注企业微信号，关注后运行清华紫荆小程序可以直接登录。

10. 接待同学咨询，提供必要的服务。

三、其他事项

（一）为保障迎新工作有序开展，新生报到当天学校周边、校门及校园内将进行交通管控，具体事宜有关部门会另行通知。

（二）报到当天19:00以后到达学校的同学，可先到清华大学学生服务中心（C楼）办理住宿手续，第二天再到本人所在代管院系报到并由各院系指导新同学到校内各部门办理入学手续。

（三）由于疫情防控需要，所有当天报到的新生须于14:00-17:00到紫荆篮球场（紫荆操场东侧）进行核酸检测，具体要求以学生部门和院系通知为准。

（四）2022级本科生开学典礼定于8月18日（星期四）9:00举行，主会场设在综合体育馆（约500名新生代表参加，由校团委负责通知），分会场设在公共教室、各院系报告厅及学校其他会场。请各院系协助落实以下工作：

1. 根据各专业类及代管院系本科生新生人数，将参考去年情况统筹安排本科生开学典礼各院系分会场的场地（同一专业大类尽可能联合一起），届时会发至工作群请各院系负责人核对确认场地；

2. 组织本院系新生参加开学典礼；

3. 请各院系院长（系主任）或党委书记在分会场出席开学典礼，与本院系学生一起就座。

联系电话：62782081，62782881

特此通知。

                                 校长办公室

                                 2022年8月11日